Besluitenlijst Algemeen Bestuur Werkzaak Rivierenland 17-11-2022

1.

Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.

Vaststelling agenda
De voorzitter stelt voor om de presentatie Resultaten Klantwaarde Onderzoek werkzoekenden door Nicole Testroote van Miles Research als eerste agendapunt te behandelen. Met deze wijziging wordt de agenda vastgesteld.

Mededelingen

a. Stand van zaken m.b.t. beschikbaarheid van real time gegevens (dashboard) per gemeente

Mw. Boer deelt mee dat momenteel gewerkt wordt aan het opzetten van een dashboard via Microsoft Power BI. Dit is een interactieve tool voor het visualiseren van data, waarmee voor de deelnemende gemeenten real time (financiële) gegevens beschikbaar komen. De verwachting is dat de tool medio februari 2024 beschikbaar is. Per gemeente zullen twee à drie personen toegang hebben tot het dashboard.

b. Deelname WerkgeversServicepunt (WSP) en inzet infrastructuur

Mw. Boer deelt mee dat het convenant tussen de deelnemende partijen is getekend. Het Werkgeversservicepunt Werkzaak Rivierenland (WSP) is een samenwerkingsverband van UWV, regionale gemeenten en SW-bedrijven. WSP is hét aanspreekpunt voor werkgevers in regio Rivierenland die inclusief willen ondernemen.

De voorzitter merkt op dat een WSP per regio een wettelijke verplichting is. Samenwerking tussen de deelnemende partijen is van cruciaal belang. Vanuit de gemeenten moeten werkgevers gestimuleerd worden om gebruik te maken van het WSP.

c. Deelname van Werkzaak Rivierenland aan een tender van Defensie

Mw. Boer meldt dat Werkzaak Rivierenland voornemens is deel te nemen aan een tender van Defensie inzake recyclen van kleding. Momenteel is het recyclen van kleding door Defensie uitbesteed aan Biga Groep, een soortgelijke organisatie als Werkzaak Rivierenland. Biga Groep heeft aangegeven geen voorstander te zijn van een samenwerkingsconstructie met Werkzaak Rivierenland. Mocht Werkzaak Rivierenland de tender winnen, dan levert dit voor een periode van circa 10 jaar werk op voor de hallen. Het initiatief om deel te nemen aan de tender is een aangelegenheid van Werkzaak Rivierenland, waarbij de te maken verbinding met Cirtex zeker een pluspunt is.

Ingekomen

d. –

Terugkoppeling vanuit DB

e. –

2.

Conceptbesluitenlijst 11 juli 2022, ter vaststelling

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Ter besluitvorming

a. AB voorstel vaststelling bestuursrapportage 2022 Werkzaak

Dhr. Reuvers merkt op dat het wenselijk is om de raadsleden meer ‘mee te nemen’ in de activiteiten van Werkzaak Rivierenland. Mw. Bouchtaoui sluit zich hierbij aan en ook dhr. Verbeek geeft aan dat het kunnen plaatsen van de cijfers in een context, de leesbaarheid van de bestuursrapportage ten goede komt.

De voorzitter concludeert dat, om de gewenste inzichtelijkheid in de activiteiten van Werkzaak Rivierenland te realiseren, er een informatiebijeenkomst zal worden georganiseerd door Werkzaak Rivierenland op de locatie Poppenbouwing in Geldermalsen. Hiervoor zullen de betrokken raadsleden worden uitgenodigd, als ook de AB leden Werkzaak Rivierenland. Het streven is deze bijeenkomst te laten plaatsvinden in Q1 2023.

Actie: mw. Boer

Het AB stelt de bestuursrapportage 2022 met de zienswijzen vast.

Het AB gaat akkoord met de reactie van Werkzaak Rivierenland aan de raden van de gemeenten die deelnemen aan Werkzaak.

Actie: mw. Boer

b. AB voorstel Kaderbrief 2024

Mw. Bijvoet merkt op dat voor de Kaderbrief 2024 ook van toepassing is dat de raden moeten worden ‘meegenomen’ in de ontwikkelingen, die van invloed zijn bij het opstellen van de Kaderbrief 2024.

Mw. Bouchtaoui stelt de vraag of het indexatiepercentage voor alle GR-en gelijk is.

Mw. Boer antwoordt dat het indexatiepercentage door de toezichthouder (Provincie) wordt bepaald op basis van risico’s en dat de percentages voor de GR-en daardoor verschillend kunnen zijn.

Dhr. Reuvers stelt de vraag of er in de Kaderbrief 2024 voldoende rekening is gehouden met (op alle fronten) stijgende kosten.

De voorzitter antwoordt dat toekomstige ontwikkelingen, zeker op dit moment, moeilijk te voorspellen zijn en dat het lastig is om nu keuzes te maken. Dhr. Verbeek spreekt de wens uit, wanneer er grote ontwikkelingen/veranderingen zijn, om de wethouders hiervan tijdig op de hoogte te stellen.

Met inachtneming van bovenstaande vragen en antwoorden stelt het AB de Kaderbrief 2024 vast.

Het AB gaat akkoord met het doorsturen van de Kaderbrief 2024 naar de deelnemende gemeenten en de provincie.

Actie: mw. Boer

c. AB voorstel proces aanbesteding accountant

Het contract met de huidige accountant Baker Tilly verloopt april 2023. Het proces voor de Europese aanbesteding wordt in gang gezet voor het benoemen van een accountant door het AB voor de verslagjaren 2023 en verder.

Een lid van het AB zal als afgevaardigde uit het AB zitting hebben in de selectiecommissie. Dhr. Reuvers stelt zich hiervoor beschikbaar.

Het AB stemt in met het voorgestelde proces voor de aanbesteding, de voorgestelde looptijd en gunningscriteria en benoemt dhr. Reuvers als afgevaardigde namens het AB in de selectiecommissie.

d. AB voorstel oprichting Cirtex en voordracht tot benoeming van leden uit het algemeen bestuur Avri en Werkzaak Rivierenland en raad van toezicht 2Switch in de algemene ledenvergadering en raad van toezicht van coöperatie Circulair Textiel Rivierenland U.A.

De voorzitter feliciteert dhr. Niënhaus met de oprichting van coöperatie Cirtex.

Er ontstaat een discussie over artikel 3 lid b en artikel 3 lid g. De omschrijving bij artikel 3 lid b wordt in eerste instantie als ‘te ruim’ aangemerkt. Wat artikel 3 lid g betreft wordt voorgesteld om dit te schrappen, aangezien het beleggen van vermogen binnen de coöperatie Cirtex niet aan de orde is.

De voorzitter concludeert dat na discussie artikel 3 lid b gehandhaafd wordt. Daarnaast wordt unaniem besloten om artikel 3 lid g te schrappen.

Het AB stelt vast dat daadwerkelijke oprichting van de coöperatie Cirtex volgt in de gezamenlijke vergadering van algemeen bestuur Werkzaak Rivierenland en algemeen bestuur van Avri, die aansluitend aan deze vergadering plaats vindt.

Na wijziging van de statuten door het schrappen van artikel 3 lid g, worden de statuten voor de op te richten coöperatie Cirtex vastgesteld door het AB.

Het AB Werkzaak Rivierenland is akkoord met de dekking/garantstelling van 240K , waarvoor een bedrag van 50K zal worden onttrokken uit het innovatiefonds en een bedrag van 190K uit de bespaarde Buigmiddelen.

Vanuit AB Werkzaak Rivierenland worden de volgende leden voorgedragen als lid van de algemene ledenvergadering van coöperatie Cirtex:

1. Mw. D. Bijvoet
2. Mw. K. Bouchtaoui
3. Dhr. R. Reuvers

Als lid in de raad van toezicht van de coöperatie Cirtex wordt voorgedragen:

1. Mw. K. Bouchtaoui

Na verwerking van bovengenoemde wijzigingen stemt AB Werkzaak in met het AB voorstel “AB20221117 – 3d – Oprichting van de Coöperatie Circulair Textiel Rivierenland U.A.”.

4.

Ter informatie

a. Presentatie Resultaten klantwaarde onderzoek werkzoekenden, door mevrouw Nicole Testroote van Miles Research

Mw. Testroote presenteert de resultaten van het klantwaarde onderzoek werkzoekenden bij Werkzaak Rivierenland. In zijn algemeenheid mag Werkzaak Rivierenland tevreden zijn met en trots zijn op de behaalde resultaten. Verder vermeldt mw. Testroote dat, met een aantal respondenten van 433 (19% van de genodigden), de uitkomsten van het klantwaarde onderzoek als betrouwbaar kunnen worden aangemerkt.

De respons is wel een punt van aandacht, daar zou men graag een hoger percentage zien, maar dat blijkt in de praktijk moeilijk te realiseren, ondanks diverse inspanningen:

• mogelijkheid om de vragenlijst zowel op papier, digitaal als in een gesprek in te vullen;
• op locatie persoonlijk vragen om de vragenlijst in te vullen;
• het toegankelijk maken van de vragenlijst door het aantal vragen beperken (26) en rekening houden met de taalvaardigheid van de respondenten.

Er wordt opgemerkt het responspercentage van klantwaardenonderzoeken bij soortgelijke organisaties als Werkzaak Rivierenland ongeveer op eenzelfde niveau ligt.

Hoewel de behaalde scores op het gebied van Inkomstenverrekening (7.1) en Informatievoorziening (7.7) zeker niet slecht te noemen zijn, zijn dit wel gebieden waar Werkzaak aandachtspunten kan vinden om te verbeteren.

Om de Informatievoorziening aan de cliënten te verbeteren zijn al een aantal stappen gezet door het verbeteren van de beschikbare informatie op de website.

Ook is er aandacht voor het verbeteren van de informatie over de Inkomstenverrekening, hoewel dit een lastig punt blijft door de moeilijke regelgeving waarmee gewerkt moet worden.

De voorzitter stelt de vraag wat Werkzaak Rivierenland zou kunnen leren van andere soortgelijke organisaties in het land om de respons te verhogen. Mw. Testroote geeft aan dat de cliëntenbegeleiding bij Ergon in de regio Eindhoven niet individueel, maar in kleinere groepen plaats vindt, waarbij cliënten op regelmatige basis gevraagd wordt om een vragenlijst in te vullen in een groepsbijeenkomst. Mw. Boer merkt op dat dit ten koste gaat van de anonimiteit.

De presentatie van mw. Testroote zal door het secretariaat worden gemaild aan de AB leden.

Actie: Secretariaat

b. Memo van DB aan AB ‘Naar een nieuw Meerjarenbeleidsplan 2024 - 2027’

Het AB merkt op dat het een goede zaak is dat ook cliëntenraad en werkgevers worden betrokken bij de opstelling van het Meerjarenbeleidsplan 2024 – 2027.

5.

Rondvraag en sluiting